頼んだ内容を、ボットに「自分の言葉で言い直して」と頼むことです。 ボットが何を分かった気でいるのかが見えて、ずれがあれば、仕事を始める前に直せます。
「なぜその仕事をするのか」「誰のためか」「何が困っているか」といった、頼みごとの背景のことです。 手順を細かく書くことではなく、背景を渡すことを指します。
音声モードや文字起こしを使って、頭の中の考えをしゃべることです。 Grok Botはボットと声で話せます(No.01)。別のアプリの文字起こしを使っても構いません。 キーボードで文章にまとめるより、速く、量が出ます。
laurenさん(Grok Botの開発リーダー)の一番のおすすめは、音声モードか文字起こしで、頭の中を全部しゃべることです。 10分ほど、自由に話して構いません。会社の秘密情報やパスワードは、話に入れないでください。秘密は、ログイン情報を預ける保管庫のVaultに入れます(詳しくはNo.05、後で出ます)。
きれいな文章にする必要はありません。 思いつくまま、背景・困っていること・やりたいことを並べるだけでいいです。
文章で書くと、「これは要らないかな」と省いてしまう所が、声だと自然に出てきます。 そこに、ボットが仕事を理解するための手がかりが入っています。 話したままの方が、背景が多く伝わります。きれいな文章に書き直すと、その分が消えてしまいます。
話し終わったら、必ず締めの一言を送ります。
laurenさんが、最近いちばんよく使う頼み方だそうです。 理由は、ずれを最初につぶせるからです。
たとえば「毎週の売上報告を作って」と頼んだつもりが、ボットは「毎日の売上を集計する」と受け取っていたとします。 言い直しを見れば、「毎日」ではなく「毎週」だと、その場で気づけます。 作り終わったあとで気づくより、ずっと手戻りが少なくなります。
○ よくある勘違い:「長く話すと、ボットが混乱する」→ 混乱を防ぐのが言い直しです。話した後に、理解を確かめます
○ 関係する単元:言い直しの結果をどう生かすかはNo.04(後で出ます)。言い直しを毎回の型にする方法はNo.06
言い直しがずれていたら、「違う。〇〇ではなく〇〇」と短く返します。 そして、もう一度言い直させます。
合うまでくり返して構いません。 この往復は、仕事を始める前だから、安く済みます。
頼みごとの中に、決まっていない点があることは普通です。 そんな時、laurenさんのおすすめは、聞き返すより、試しに作って答えを出してもらうことです。
頼み方の例です。
本物のデータとは、つないだツールにある本物の数字や本物のメール、実際の予定などのことです。作り話の例で埋めず、本物を使って作らせます。
なぜかというと、人は文章で聞かれても、答えにくいからです。 「どの形式がいいですか」と聞かれるより、実物を見て「これは違う、こっち」と言う方が、早くて確かです。
本物のデータを根拠にさせるのは、ボットの思い込みで作られていないかを確かめるためです。 出どころまで見せてもらうと、あとから直しやすくなります。
laurenさん個人の感触では、丁寧に頼むかどうかは結果に影響しないそうです。短く言い切って構いません。 丁寧に書く時間は、話す内容を増やすのに使う方が役に立ちます。
何件も並行で頼んでいると、状況を思い出すだけで時間がかかります。 そこで、laurenさんは次の一言を定型にしています。
何を聞いているのかを理解するための要約が付くので、あなたは判断だけすれば済みます。
laurenさんは、投稿や記事のような自分の発信は、自分で書くそうです。 書くことが、そのまま考えることだからです。
一方、情報集め・見張り・整理・記録は、ボットに任せています。 考える所は自分、集めて整える所はボット、という分け方です。
どこまで任せるかの判断は人それぞれなので、深追いしなくて構いません。
声で頭の中を全部話し、最後に「あなたの言葉で言い直して」と頼む。決まっていない所は、聞き返させず試しに作らせて、本物のデータで確かめる。
問1 取引先への毎週の連絡文の作成をボットに頼もうと、10分かけて声で背景を話しました。この後、まず何をするのがよいでしょう。
問2 ボットの言い直しを読むと、「毎日の売上を集計する」と書かれていました。実際に頼みたいのは毎週の集計です。どう返しますか。
問3 新しい資料のレイアウトを頼むのですが、形式の細かい点が決まっていません。laurenさんのおすすめに近い頼み方はどれでしょう。
出典: https://x.com/poteto/status/2116576229319233596 https://x.com/poteto/status/2104744961904394699 https://x.com/poteto/status/2110047236369547621 https://x.com/poteto/status/2111133080526495985 https://x.com/poteto/status/2109509162422173981 https://x.com/poteto/status/2109024196760305861 https://x.com/poteto/status/2109885001584292091 https://x.com/poteto/status/2115205951649423585